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Nous recrutons

Un(e) assistant(e) administratrif(ve) et commercial(e)

Entretiens d’embauche

Les principales missions

01

Missions réglementaires

  • ​Veiller au respect des obligations légales et réglementaires liées au métier de Conseiller en Investissement Financier (CIF) et de Courtier en Assurance (KYC, conformité, lutte anti-blanchiment, protection des données personnelles).

  • Assurer le suivi des procédures internes en lien avec la conformité.

  • Préparer et archiver les documents nécessaires pour les contrôles réglementaires et les audits.

  • Assister dans la gestion des rapports réglementaires annuels (rapports d’activité, fiches de conformité).

  • Participer à la veille réglementaire et maintenir une documentation actualisée.

03

Support commercial

  • Suivi des dossiers en cours et relances administratives.

  • Assistance dans la préparation des présentations commerciales et des simulations financières.

  • Gestion des appels entrants et relation avec les clients.

  • Coordination avec les partenaires et fournisseurs.

  • Participer à la commercialisation des contrats de prévoyance

02

Gestion administrative

  • Préparation des dossiers : formalisation du conseil délivré et réalisation des opérations (souscription, arbitrage, versements etc).

  • Réalisation de différentes missions d’accueil : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier.

  • Gestion des agendas, organisation des rendez-vous et réunions.

  • Mise à jour des bases de données clients ainsi que les statistiques du cabinet.

04

Missions marketing

  • Contribution à la création et à la gestion de supports marketing (brochures, newsletters, présentations, réseaux sociaux).

  • Aide à l’organisation d’événements (conférences, webinaires, rencontres clients).

  • Participation à la mise en place et au suivi des campagnes de communication digitales (emailing, publicités en ligne).

entretien d'embauche

Profil recherché :

  • Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans une banque ou organisme d’assurance.
     

  • Qualités requises : confidentialité, autonomie, rigueur, polyvalence et excellentes compétences relationnelles. Vous avez un bon sens de l’organisation et savez gérer les priorités.

  • Aisance avec les outils informatiques, notamment les outils bureautiques comme Pack Office.

  • Connaissance des obligations réglementaires (KYC, LCB-FT, RGPD) ou intérêt pour développer ces compétences.

  • Esprit d’équipe et goût pour le service client.

 

Conditions :

  • CDI, temps plein ou temps partiel selon profil.

  • Début : Dès que possible.

Candidature : Envoyez votre CV et lettre de motivation à :
📧nicolas.leblond@lapatrimoniale.nc

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